Vacature: Coördinator Landelijk Overleg van Fracties (LOF)
-20 of 40 uur per week-
Functieomschrijving coördinator LOF
Als coördinator van het Landelijk Overleg Fracties (LOF) heb je drie kerntaken om de medezeggenschap op universiteiten te ondersteunen en versterken. Je organiseert uitgebreide trainingsdagen, een maandelijkse bijeenkomst om informatie en ideeën uit te wisselen en tot slot ben je de landelijke vraagbaak voor medezeggenschappers.
Naast deze kerntaken heb je nog genoeg tijd over om je eigen draai aan deze functie te geven. Zo kun je bijdragen aan de lobby van de Landelijke Studenten Vakbond (LSVb) in Den Haag of kun je je richten op een specifiek punt aan de medezeggenschap dat jij wil verbeteren.
Je hebt veel vrijheid om je eigen tijd in te delen en krijgt daarnaast een nette vergoeding voor je werkzaamheden.
Onderstaand staat kort beschreven wat de verschillende kerntaken inhouden om je een beeld te geven van wat er bij de functie komt kijken. Daarnaast worden wat voorbeelden gegeven van de onderwerpen waar je je mee bezig houdt.
De trainingsdagen
Er is een pakket van drie landelijke trainingsdagen om medezeggenschappers op te leiden en verder te laten verdiepen in de medezeggenschap.
Je begint en eindigt je jaar met het Inwerkweekend (IWW). Dit is een trainingsweekend voor beginnende medezeggenschappers, georganiseerd in samenwerking met het SOM (de koepel voor hbo-medezeggenschap). Op dit weekend zijn trainingen van Onderhandelingstechnieken tot aan WHW en van Basistraining medezeggenschap tot Communicatie met de achterban. Daarnaast is er een simulatievergadering, een debat of andere activiteiten om de aangeleerde capaciteiten eens op de proef te stellen.
De tweede trainingsdag is de MegaMedezeggenschapsManifestatie (MMM). Deze dag vindt plaats rond eind november en is dus voor medezeggenschappers die al bezig zijn. De dag bestaat voornamelijk uit verdiepende trainingen en interessante plenaire activiteiten. Het doel van de dag is om de deelnemers een extra inhoudelijke impuls te geven om de medezeggenschapsfunctie optimaal te kunnen vervullen.
Tot slot is er in april How to win the elections (HTWTE). Dit is een trainingsdag ter voorbereiding van de medezeggenschapsverkiezingen. Zowel de huidige als de nieuwe fractie ontvangen hier trainingen om de kneepjes van het campagnevoeren te leren. Daarnaast zijn er mensen uit de landelijke politiek en media om hun geheimen te vertellen op het gebied van campagne.
Voor deze evenementen doe je verschillende dingen, bijvoorbeeld:
- Je maakt per activiteit een begroting en overlegt hierover met de penningmeester van de LSVb
- Je zoekt een geschikte locatie en reserveert deze
- Je zorgt voor eten en drinken voor deelnemers
- Je bedenkt welke onderwerpen essentieel zijn om in trainingen/workshops aan te bieden
- Je vindt sprekers en mensen die deze workshops willen en kunnen geven en houdt contact met ze
- Je zorgt dat de site in orde is zodat mensen er alle informatie kunnen vinden en zich kunnen inschrijven
De LOF-bijeenkomsten
Elke laatste vrijdag van de maand (met uitzondering van juli en augustus) is er een LOF-bijeenkomst. De fracties en raden komen dan bij elkaar. Het doel van deze bijeenkomsten is enerzijds het bevorderen van informatieoverdracht en anderzijds het verschaffen van informatie. Elke bijeenkomst wordt de gang van zaken op elke universiteit besproken en is er een politieke update vanuit de LSVb. Daarnaast is er ruimte voor actuele onderwerpen. Het is jouw taak om te zorgen dat deze bijeenkomsten goed verlopen, zowel praktisch als inhoudelijk.
Wat komt hier zoal bij kijken?
- Je regelt de locatie en verzorgt de uitnodiging
- Je stelt de agenda op en verstuurt de relevante stukken
- Je nodigt eventueel een spreker uit als je merkt dat dit een handige toevoeging is bij een bepaald onderwerp
- Je bereidt de onderwerpen voor zodat je zinnig advies kunt geven
- Je haalt op de dag zelf een lekkere lunch en zit de bijeenkomst voor
Adviesfunctie
Je houdt de landelijke ontwikkelingen in de gaten en overlegt geregeld met de LSVb om de raden waar nodig voor te bereiden op wetswijzigingen of beleidsveranderingen. Om je adviesrol goed te kunnen vervullen ben je onder andere op de hoogte van de wettelijke achtergrond en gebruik je je ervaring uit je eigen medezeggenschapsjaar.
Via de mail, telefoon of persoonlijk bezoek krijg je te maken met diverse problemen waar raden mee zitten. Het is jouw taak om deze mensen te ondersteunen, te voorzien van relevante informatie en uiteindelijk te zorgen dat ze de handvatten hebben om het probleem duidelijk in kaart te brengen en aan te pakken.
Overige werkzaamheden
Er zijn natuurlijk ook nog andere dingen waar een LOF-co zich mee bezig
houdt, zoals bijvoorbeeld:
- Het bijhouden van het nieuws op het gebied van medezeggenschap en hoger onderwijs
- De LOF-website en dossiers bijhouden en updaten
- Het schrijven van beleidsstukken (halfjaarverslag, jaarverslag, financiële stukken, beleidsplan)
Daarnaast heb je zoals genoemd nog de ruimte om bij te dragen aan de lobby in Den Haag of specifieke problemen aan te pakken. Je kunt de LSVb voorzien van nuttige informatie over wat er op meerdere plaatsen in het land speelt, of er zelf op landelijk niveau mee aan de slag gaan natuurlijk! Je kunt congressen bezoeken, deelnemen aan brainstromsessies bij de LSVb of nog actiever fracties gaan ondersteunen. Je hebt hier veel vrijheid in.
De onderwerpen
Als coördinator van het Landelijk Overleg Fractie geef je onder andere advies aan medezeggenschapsraden en organiseer je trainingsdagen om hen beter op te leiden. Het staat voorop dat je exact weet wat een medezeggenschapper nodig heeft en weet wat er in medezeggenschapsland speelt.
De onderwerpen waar je je mee bezig houdt zijn dan ook heel divers. Het afgelopen jaar hebben we het bijvoorbeeld uitgebreid gehad over de instellingscollegegelden en de harde knip. Je doet onderzoek naar de wettelijke kaders en de bevoegdheden van de raad. Je vergelijkt hoe de verschillende universiteiten de maatregelen doorvoeren en denkt mee over de strategie die een raad zou moeten nemen. De organisatiestructuur en -cultuur van een organisatie zijn hierin natuurlijk van groot belang.
Je bent dan ook de expert op het gebied van de medezeggenschap en zult regelmatig gevraagd worden om input vanuit de LSVb en om mee te praten over de positie van de medezeggenschap. Denk daarbij aan de rol van de medezeggenschap bij de langstudeerdersmaatregel.
Inwerktraject
Uiteraard hoef je dit alles niet al te kunnen of te weten. Je krijgt een uitgebreid inwerktraject waarin je klaargestoomd wordt voor deze belangrijke taak. Je ontvangt inhoudelijke en werkgerelateerde trainingen en draait in mei en juni al gedeeltelijk mee met de werkzaamheden. Het inwerktraject wordt in samenspraak met de nieuwe coördinator(en) vastgesteld.
Vergoeding
Voor het werk dat je verricht als LOF-coördinator krijg je een vergoeding in de vorm van een beurs van het ministerie. Je moet hiervoor nog wel ingeschreven staan bij een hogeronderwijsinstelling. De vergoeding is bij de parttime-functie 819 euro per maand, bij de fulltime-functie is dat 1638 euro per maand.
