2 Solliciteren

Voordat je fractiewerk kunt gaan doen, zul je in de raad moeten komen. De fracties uit de raad dienen elk jaar een kieslijst in, met de kandidaten die zij het meest geschikt vinden. De studenten van je universiteit kiezen op basis van deze lijsten de raadsleden. Om op een lijst terecht te komen, zul je moeten solliciteren. Hieronder vind je enkele tips die je daarbij kunnen helpen.

 

Sollicitatiebrief

Een sollicitatiebrief staat niet op zichzelf, maar is voor jou de eerste stap om in de raad terecht te komen. Bovendien is het voor de fractie een van de eerste stappen om te zien of jij de juiste kandidaat bent. Hier moet je bij het schrijven van je sollicitatiebrief zeker rekening houden. Je hebt niet alleen iets te vragen (een plaats op de lijst), maar ook iets te bieden (jezelf, de juiste kandidaat).

Je sollicitatiebrief is je eerste officiële contact met de fractie. Je brief moet dan ook volledig zijn, duidelijk en vooral aansprekend. De vorm van de brief is zeker zo belangrijk als de inhoud. Het is essentieel om bij het opstellen van je brief in elk geval een indruk te geven van waarom juist deze fractie jou zo aanspreekt. Geef aan wat je aantrekt in het werk, en probeer daarbij geijkte zinnen te vermijden. Verplaats je bij het schrijven in de sfeer van een fractie. De tekst mag vlotter zijn dan een sollicitatiebrief voor een bedrijf, maar moet minstens zo serieus zijn. Het gaat tenslotte om een belangrijke functie.

 

De opbouw van je brief kun je zelf bepalen. Het is echter wel belangrijk dat een aantal elementen er zeker in voorkomt. Zo is het voor de fractie van belang om te weten waar je de raad en specifiek deze fractie van kent. Nog belangrijker is de vraag, waarom je solliciteert. Wat is de reden dat je zo graag in de raad wilt, en waarom juist voor deze fractie? Zorg dat je motivatie in de brief naar voeren komt. Daarnaast is het van belang dat je aangeeft waarom je geschikt bent voor het raadswerk. Wat maakt jou een goed raadslid? Waarom willen mensen je in jouw fractie hebben? Daarbij is het natuurlijk belangrijk om te vertellen welke inhoudelijke kwaliteiten je bezit, welke ervaring je hebt en wat je praktisch kunt, maar breng ook persoonlijke eigenschappen naar voren. Sluit je brief op een correcte manier af en geef aan dat je graag wordt uitgenodigd voor het sollicitatiegesprek. Verwijs zeker ook naar je CV, zodat de sollicitatiecommissie kan zien dat je ervaring hebt. Vergeet niet je naam en adres in de brief te vermelden, zodat men je kan bereiken voor het plannen van een gesprek.

Het kan je helpen om een vriend of vriendin je brief te laten lezen. Wellicht bedenkt die nog aanvullende kwaliteiten, of ziet die taal- of stijlfouten waar je zelf overheen gelezen hebt.

Zorg ook dat je brief een paar dagen voor de deadline binnen is, zodat het niet lijkt alsof je het op het laatste moment hebt laten aankomen.

 

Sollicitatiegesprek

Het hoofddoel van je sollicitatiegesprek is dat je op een verkiesbare plaats op de lijst komt. Het sollicitatiegesprek biedt jou de gelegenheid om je persoonlijkheid te laten zien, en de sollicitatiecommissie ervan te overtuigen dat jij de juiste kandidaat bent. Hiervoor is het zaak om je goed voor te bereiden. Zorg dat je weet hoe laat je gesprek begint en dat je de route naar de plaats van het gesprek goed kent. Bestudeer je eigen CV en bereid antwoorden voor op de meest waarschijnlijke vragen. Daarnaast kan het helpen als je wat onderzoek doet naar de personen die het sollicitatiegesprek met je voeren. Ook tijdens het gesprek is er een aantal dingen waar je op moet letten, zoals naar wie je kijkt en wat je met je handen doet.

 

De voorbereiding

Bij je CV is het van belang dat je kunt vertellen wat de verschillende functies die je gehad hebt, inhouden. Denk bovendien na over wat je leuk vond aan je werkzaamheden in die functie en wat niet. Als je niet zo’n uitgebreid CV hebt, kan het goed zijn om aan te geven waarom je eerder niet zo actief geweest bent en waarom je nu gemotiveerd bent geraakt om fractiewerk te gaan doen. Wees eerlijk – het geeft blijk van volwassenheid als je kunt verwoorden waarom je bepaalde beslissingen neemt. Daarnaast kun je je voorbereiden op waarschijnlijke vragen, zoals waarom jouw vaardigheden en ervaring perfect zijn voor het fractiewerk, waarom je graag in de raad wilt en waarom juist voor deze fractie, wat je vindt van de standpunten van de fractie, hoe je werkt binnen een groep, wat je het komend jaar zou willen bereiken, wat je sterke en zwakke punten zijn, etc.

 

Ga naar het sollicitatiegesprek met enige kennis van de fractie. Daaruit blijkt dat je belangstelling en initiatief hebt, en het stelt JOU ertoe in staat vragen te stellen tijdens het gesprek. Je hebt wellicht al wel eens met iemand van de fractie gesproken, maar er zijn nog meer manieren om iets over de fractie te weten te komen. Zo kun je de internetpagina bezoeken en kun je in het archief van de universiteitskrant kijken of ze artikelen hebben van het afgelopen jaar.

Het stellen van vragen geeft blijk van zelfvertrouwen en toont communicatieve vaardigheden aan. Bovendien helpt het je om een nog beter idee te krijgen van wat je te wachten staat als je daadwerkelijk gekozen wordt. Zo kun je vragen naar de plannen van de fractie voor komend jaar, naar de rol die ze daarin voor jou weggelegd ziet, maar ook naar praktische dingen zoals hoe de werkzaamheden over fractieleden worden verdeeld, wie er gaan meeschrijven aan het verkiezingsprogramma, de relatie met andere (studenten)organen, etc.

Wat betreft je uiterlijk is het vooral van belang dat je er verzorgd uitziet. Denk er over na, maar trek vooral niets aan dat niet lekker zit. Het is voor jou, maar ook voor de sollicitatiecommissie van belang dat je laat zien wie jij bent. Dat betekent dat je eerlijk bent, maar bijvoorbeeld ook dat je je niet formeler kleedt dan je bent. Lichaamstaal is hier zeker ook bij van belang. De eerste begroeting maakt een wezenlijke indruk. Geef een stevige hand en glimlach. Laat je op een positieve manier gelden zonder dat het té wordt.

 

Zorg dat je op tijd bent. Het is voor jezelf niet prettig om precies op de minuut aan te komen. Bovendien kun je, als je enkele minuten eerder aanwezig bent, rustig rondkijken in het gebouw en een beetje sfeer proeven. Je hebt de mogelijkheid om rustig te zoeken in welke ruimte je moet zijn, en de sollicitatiecommissie hoeft niet op je te wachten.

 

Het gesprek

Wacht met te gaan zitten totdat de sollicitatiecommissie je dat voorstelt. Zit redelijk rustig en houd je handen stil. Je wilt de aandacht van je gesprekspartner niet afleiden van wat je zegt, dus probeer niet heen en weer te draaien op je stoel of je handen bij het praten te gebruiken.

De sollicitatiecommissie zal uit meer dan één persoon bestaan. Kijk tijdens het gesprek naar degene die aan het woord is. Dit versterkt de indruk dat je open en eerlijk bent.

 

Je hebt je goed voorbereid op je gesprek. Er is dan ook geen reden om nerveus te zijn. Weet wat je prestaties en sterke punten zijn en weet hoe je ze onder woorden moet brengen. Leg de nadruk op de indruk die je wilt overbrengen. Probeer de sollicitatiecommissie ervan te overtuigen dat jij op een unieke manier gekwalificeerd bent om een bijdrage te leveren aan de doelstellingen van de fractie. Weet waarom je in de raad wilt en waarom je heel geschikt bent als fractielid. Dit geeft blijk van zelfvertrouwen. Weet ook je negatieve punten te noemen, maar ga hier niet nader op in, tenzij men er specifiek naar vraagt. Het duidt op zelfkennis, maar je zou de sollicitatiecommissie te zeer negatief beïnvloeden als je meer nadruk legt op deze eigenschappen dan op je kwaliteiten. Wees enthousiast en positief en blijf hoffelijk gedurende het gesprek.

Luister nauwkeurig naar iedere vraag die wordt gesteld. Wees niet bang voor stilte om na te denken over het antwoord. Dit stelt je ertoe in staat beknopt en oprecht te zijn en behoedt je voor afdwalen. Altijd bestaat de mogelijkheid de sollicitatiecommissie vragen te stellen aan het eind van het gesprek. Gebruik deze kans om aan te tonen dat je enige kennis van de fractie hebt en om mogelijke grijze gebieden op te helderen. Je moet er zeker van zijn dat jij je ook bij hen wilt aansluiten.

Wees niet bang om naar de volgende stap in de procedure te vragen. Het is logisch dat je wilt weten wanneer je te horen krijgt of en zo ja op welke positie je op de lijst komt, wanneer het verkiezingsprogramma wordt geschreven en wanneer de campagne begint. Ook naar jouw rol bij die activiteiten kun je rustig vragen: het getuigt van interesse en van je behoefte om dingen te plannen. Als de sollicitatiecommissie het gesprek afsluit, bedank de mensen dan voor hun tijd.

Waarom solliciteer je voor de functie?

Waar ben je goed in?

Waarom denk je dat je geschikt bent voor de baan?

Wat lijkt je leuk, wat minder?

Welke vragen heb je?

Waar moet je brief aan voldoen?

Wat trek je aan?

Wat wil je horen tijdens je gesprek?