20 Afscheid nemen

 

Als het raadsjaar ten einde is zijn er als het goed is opvolgers die nauwelijks kunnen wachten om te beginnen. De oude raadsleden zijn in twee categorieën te verdelen: een groep die dicht op de nieuwe fractie wil blijven staan en het liefst zelf nog door had gewild en een groep die niet kan wachten tot de laatste vergadering voorbij is, zodat ze weer iets nieuws kunnen gaan doen. Beide groepen moeten op hun eigen manier toch afscheid nemen. Hierover gaat het komende hoofdstuk.

 

Positief kunnen terugkijken

Het allerbelangrijkst uit het hele raadsjaar is misschien wel dat je positief moet kunnen terugkijken aan het einde van het jaar. Natuurlijk heb je fouten gemaakt, ben je dingen vergeten en heb je niet alles kunnen uitvoeren wat in je hoofd zat. Daarom is het goed om je te beseffen dat dit waarschijnlijk ook niet kon en dat je gedurende het jaar alles gegeven hebt wat op dat moment mogelijk was. Achteraf andere keuzes maken is makkelijk gezegd, maar met de voorkennis die je eerder dat jaar had heb je toen naar beste kunnen misschien andere beslissingen genomen. De kans is onwaarschijnlijk dat als je weer op dat moment stond, je een andere keuze zou maken met dezelfde voorkennis en de zelfde factoren. Anders had je dat toen ook wel gedaan. Kortom het jaar is zo gelopen als het gelopen is en daar moet je tevreden over kunnen en mogen zijn.

Het is prettig om al even voordat het einde daadwerkelijk aangebroken is bezig te zijn met afscheid nemen. In je laatste maand is het van groter belang dat het gezellig is in het team en dat er enigszins relativerend naar het werk gekeken kan worden, dan dat er opeens een enorme productie gedraaid wordt. Als het goed is zijn de nieuwe mensen al bezig met hun voorbereidingen voor het komende jaar, dus geef hen die ruimte ook. Voor de nieuwe mensen is niets vervelender dan een negatieve sfeer binnen de oude fractie. Ook voor hen is het dus belangrijk dat jij met een goed gevoel weg gaat.

 

Nieuwe fractie ruimte geven

De nieuwe fractie is in je laatste maanden al bekend en maakt vaak wilde plannen voor het komende jaar. Met het jeugdige (en misschien ook wel enigszins naïeve) enthousiasme bedenken ze wat ze komend jaar gaan doen. Hoewel ze hier in principe de oude fractie niet bij nodig hebben, is het voor hen wel prettig om af en toe bevestiging te krijgen dat ze op de goede weg zitten. Dit kan best moeilijk zijn voor de oude fractie, want soms gaan de plannen lijnrecht in tegen wat de oude fractie ooit bedacht heeft, of heeft de oude fractie dit al eens geprobeerd zonder succes te behalen. Van beide kanten moet er begrip en ruimte zijn om bezig te zijn met deze plannen. De nieuwe fractie heeft hier eigenlijk altijd voorrang bij.

Het is erg negatief voor een organisatie als de oude fractie in het openbaar (maar soms ook intern) negatieve kritiek heeft op de nieuwe fractie. Misschien doen ze het anders, misschien zijn ze niet het sterrenteam waarop gehoopt was, maar dat is wel het team dat het komende jaar de organisatie moet gaan vertegenwoordigen. Bedenk ook altijd dat je zelf ook niet alles wist toen je begon, dat je ook niet alles aannam van je voorgangers en dat zeker niet alles vlekkeloos verliep aan het begin van je eigen jaar. Wees dus mild tegenover de nieuwe mensen en spreek intern en extern vertrouwen uit over het team. Dat is de grootste kans op succes voor het nieuwe jaar.

 

Afstand nemen

Voor het nieuwe team, maar ook voor jezelf, is het belangrijk om (tijdelijk) afstand te nemen van het fractiewerk. Ga op vakantie, ga studeren, maar ga niet op de vingers kijken van het nieuwe team. Ook al is je bijdrage nog zo constructief, jouw jaar is voorbij en het werk is nu aan de nieuwe mensen. Als je dicht op de nieuwe mensen gaat zitten is het heel moeilijk voor hen om een hecht team op te bouwen. Het is voor jou dan ook moeilijker om je weer op iets anders te gaan focussen, terwijl dat in praktijk wel nodig zal zijn.

Als je afstand neemt zal blijken hoe moe je eigenlijk bent en hoe fijn het is om geen verantwoordelijkheid meer te dragen en om geen enorm volle agenda meer te hebben. Sommige oud raadsleden beseffen zich dat niet aan het einde van het jaar en voor heb is het juist belangrijk om die afstand in te bouwen. Als je weer gewend bent aan je ‘nieuwe’ leven, is het prima om weer actief te worden voor de fractie.

 

Blijf benaderbaar

Hoewel dit in tegenstrijd lijkt met de vorige paragraaf is het naast het afscheid nemen ook handig voor de nieuwe mensen om te weten dat ze je van alles mogen vragen. Natuurlijk heb je het recht om nee te zeggen of om onbereikbaar te zijn, maar het is voor de nieuwe mensen ook prettig om af en toe te vragen naar hoe een bepaald onderwerp vorig jaar behandeld is of te vragen naar jou mening (als expert) over een stuk dat dan voorligt. Dit helpt de nieuwe raadsleden in de voorbereiding voor hun vergaderingen. Daarnaast is het vaak ook leuk als een opvolger je aanspreekt op jouw expertise en om een beetje betrokken te blijven bij het werk.